Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van ons facturatieprogramma? Kijk dan snel hieronder of bel ons voor meer uitleg.
Om een overzichtelijk pakket te blijven behouden gaan we samen met u op zoek naar de beste oplossing en zetten we alleen deze functionaliteiten zichtbaar die u nodig hebt. Zo blijft u efficiënt en eenvoudig werken.
E-documenten van Wings maakt het mogelijk om een factuur in elektronisch formaat naar een klant te zenden, in plaats van een papieren factuur. Hiervoor wordt er een uitvoerbestand aangemaakt volgens één of meer van de volgende formaten: pdf, pdf met e-handtekening, ubl-bestand, ...
Binnen Wings E-documenten kunnen ook andere uitgaande documenten elektronisch verzonden worden, zoals offertes, orders, leveringen, facturen en transfers. Dit kan bovendien ook gewoon via e-mail gebeuren. Langs de kant van de inkomende documenten voegden we ook de mogelijkheid toe om de bestelbon naar de leverancier te kunnen mailen.
De offertemodule van Wings laat u toe om op een eenvoudige manier een offerte samen te stellen en - indien gewenst - te verwerken naar een order. De gebruiker kan kiezen om de offerte te bewaren of na de bestelling automatisch te laten verwijderen.
Wanneer een klant akkoord gaat met de offerte, gaat de bestelling door en wordt de status aangepast naar een order. Wanneer dit order wordt uitgeleverd, wordt er een leveringsbon van gemaakt. Indien gewenst, is ook een factuur uiteraard mogelijk.
Wings is ontwikkeld om dubbel werk te voorkomen. Maak makkelijk uw facturen en doorloop de flow van offerte tot bestelling zonder alle gegevens opnieuw te hoeven ingeven.
Als u over regelmatige afnemers beschikt, kan het nuttig zijn om alle leveringen aan deze klanten te verzamelen op één enkele factuur.
Deze module geeft de gebruiker de mogelijkheid om producten (die door een bepaalde klant worden besteld) te bekomen en bij te houden. Zo blijft het product beschikbaar bij het uitleveren. Op die manier wordt de stock gereserveerd voor klanten.
De kortingsmodule van Wings is gebaseerd op lijnen. Kortingen aan klanten op bestellijnen en leveringslijnen behoren dus tot de mogelijkheden. De gebruiker kan binnen zijn systeem van kortingen ook prioriteiten instellen.
Voor bepaalde ondernemingen kan specifieke informatie noodzakelijk of heel nuttig zijn. Denk hierbij aan gegevens rond klanten, leveranciers, algemene en analytische rekeningen, leveringsadressen, contactgegevens en producten. Om deze informatie te kunnen invoeren, voorzagen we een aantal vrije velden in een invoertabel.
Anders dan de verzamelde facturatie kan u ook opteren voor een periodieke facturatie. Zoals de titel zelf al aangeeft, kan u een soort contract of abonnement met klanten afsluiten. Zo kan u voor een bepaalde periode of een bepaald bedrag klantspecifieke contracten maken en opstellen.
Via de dimensiemodule kan u werken met dimensies bij de invoer van verrichtingen. De gebruiker geeft de vereiste hoeveelheid in, in één of meerdere dimensies (lengte, breedte, dikte, ...), waarna het programma zelf de hoeveelheid van de verrichting berekent.
Standaard bevat elke versie van Wings enkelvoudig voorraadbeheer. Bij meerdere stocklocaties kan uiteraard meervoudig voorraadbeheer soms een vereiste zijn. Of is het voor u eerder handig om een deel van de stock gereserveerd te houden voor klanten? Bekijk dan de mogelijkheden hieronder.
Meervoudig voorraadbeheer geeft de gebruiker de mogelijkheid om stockinformatie bij te houden op verschillende niveaus. De mogelijkheid om producten te transfereren van de ene locatie naar de andere maakt hiervan deel uit. Meervoudig voorraadbeheer kan gecombineerd worden met de module voor de gereserveerde stock. De module voor meervoudig voorraadbeheer is inbegrepen vanaf de Enterprise-versie van Wings.
Met de kassamodule van Wings beschikt u over een volledig kassabeheer, waarin u kan werken met verschillende vestigingen en operatoren. Naast het ingeven van kassaverkopen heeft u ook de mogelijkheid om diverse kassaverrichtingen uit te voeren, zoals transfers van kasgeld naar de bank. Het afdrukken van een kassaverslag en een kassaticket behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden, evenals het gebruik van een scanner en een kassalade. Deze module werd naadloos geïntegreerd in het programma van de logistiek.
